Nie prowadź księgowości samodzielnie, skorzystaj z pomocy doświadczonego biura rachunkowego Biura dla firm
Zanim założymy własną działalność gospodarczą, musimy dobrze przeanalizować koszty. w wielu branżach niezbędne jest biuro, w którym można obsługiwać klientów. Biuro najlepiej jest wynająć, jednak zanim podpiszemy umowę, musimy być pewni, że to dobra decyzja.
Jeżeli potrzebujemy biura, to musimy się zastanowić nad jego lokalizacją - jest to jeden z najważniejszych aspektów, ponieważ klienci muszą jakoś do nas trafić. Oczywiście wiele zależy od tego, jaką działalność prowadzimy, nie zawsze warto inwestować w dobrą lokalizację. Zasadniczo im bliżej centrum, tym drożej. Czasami kwoty za wynajem biura mogą być za dużym obciążeniem dla nowo powstałej firmy, która nie wypracowuje jeszcze dochodów. Nie jest łatwo podjąć dobrą decyzję.
Kilometrówka?
Obecnie w polskim prawie jest kilka możliwości odnośnie ujmowania w koszty działalności firmy kosztów użytkowania samochodu. Zależnie od możliwości danego samochodu i wybranego przez nas sposobu rozliczenia istnieje kilka opcji.
Pierwszą opcją będzie zastosowanie najprostszej formy - czyli rozliczenia kosztów z 50% odliczeniem podatku vat od wszystkich wydatków na samochód, łącznie z paliwem. Nie trzeba wtedy prowadzić ewidencji przejazdów.
Druga opcja to prowadzenie ewidencji przejazdów i odliczanie 100% podatku vat od wszystkich wydatków na samochód. Może to być jednak dość kłopotliwe - zwłaszcza, że taka opcja jest możliwa tylko przy deklaracji, że samochód jest użytkowany wyłącznie do celów firmowych. Najłatwiej jest załatwić kwestie ewidencji przejazdów dzięki monitoringowi GPS.
Ostatnią opcją jest zakup i użytkowanie samochodu dostawczego z wbitym w dowód rejestracyjny przeglądem vat-1 - wtedy odliczamy 100% vat ze wszystkich wydatków bez potrzeby ewidencji przejazdów.
Jak prowadzić księgowość?
Kwestia prowadzenia księgowości dotyczy każdego kto ma jakiś biznes. Nawet przy najprostszej formie działalności gospodarczej jest sporo formalności i wymogów do spełnienia odnośnie księgowości.
Co prawda małe firmy osób fizycznych mogą rozliczać się z urzędem skarbowym w formie ryczałtu i mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku vat co jednak nie zmienia faktu, że jakieś wymogi muszą spełnić. Natomiast przy prowadzeniu firmy z podatkową księgą przychodów i rozchodów, z zarejestrowanym vatem to jest sporo roboty. Księguje się praktycznie wszystko. Księga przychodów i rozchodów jest o krok od pełnej rachunkowości - czyli Ksiąg Handlowych. Przy pełnej księgowości należy zaksięgować każdą operację.